
Mengelola waktu dengan baik adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas. Namun, banyak orang merasa kewalahan dengan daftar tugas yang terlalu panjang dan tidak tahu harus mulai dari mana. Jika Anda sering mengalami hal ini, Teknik 1-3-5 bisa menjadi solusi efektif untuk menyusun tugas dengan skala prioritas yang lebih realistis.
Teknik ini membantu Anda fokus pada tugas-tugas penting tanpa merasa terbebani, sehingga pekerjaan bisa diselesaikan dengan lebih cepat dan efisien. Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu Teknik 1-3-5, bagaimana cara menerapkannya, serta manfaatnya dalam kehidupan sehari-hari.
Apa Itu Teknik 1-3-5?
Teknik 1-3-5 adalah metode perencanaan harian yang membagi tugas berdasarkan tingkat prioritas:
1 tugas besar → Pekerjaan utama yang harus diselesaikan hari itu
3 tugas sedang → Tugas tambahan yang penting tapi tidak mendesak
5 tugas kecil → Pekerjaan ringan yang bisa dilakukan dengan cepat
Dengan membatasi jumlah tugas, teknik ini mencegah Anda merasa kewalahan dan memastikan bahwa setiap pekerjaan diselesaikan dengan fokus penuh.
Mengapa Teknik 1-3-5 Efektif?
✅ Mencegah daftar tugas yang berlebihan → Anda hanya fokus pada 9 tugas penting setiap hari.
✅ Membantu menentukan prioritas → Tidak semua tugas memiliki urgensi yang sama.
✅ Meningkatkan produktivitas → Dengan tugas yang terstruktur, Anda bisa bekerja lebih efektif tanpa stres.
✅ Lebih mudah disesuaikan → Teknik ini fleksibel dan bisa diterapkan dalam berbagai profesi dan situasi.
Cara Menerapkan Teknik 1-3-5
1. Pilih 1 Tugas Besar (Pekerjaan Utama Hari Itu)
Tugas besar adalah pekerjaan yang memiliki dampak besar atau membutuhkan fokus lebih. Ini adalah tugas yang wajib Anda selesaikan hari itu.
Contoh tugas besar:
✔ Menyusun presentasi untuk klien
✔ Menyelesaikan laporan keuangan
✔ Menulis artikel untuk deadline
2. Tentukan 3 Tugas Sedang (Pekerjaan Pendukung)
Tugas sedang adalah pekerjaan yang penting tetapi tidak mendesak. Anda tetap harus menyelesaikannya, tetapi mereka bukan prioritas utama.
Contoh tugas sedang:
✔ Membalas email penting
✔ Rapat dengan tim
✔ Melakukan riset untuk proyek mendatang
3. Tambahkan 5 Tugas Kecil (Pekerjaan Ringan)
Tugas kecil adalah pekerjaan sederhana yang bisa diselesaikan dalam waktu singkat, seperti administrasi atau pekerjaan rutin harian.
Contoh tugas kecil:
✔ Mengorganisir meja kerja
✔ Menjadwalkan janji temu
✔ Membalas pesan singkat
✔ Mengupdate kalender kerja
✔ Membaca berita industri terkait
Tips Agar Teknik 1-3-5 Lebih Efektif
1. Gunakan Aplikasi atau Catatan Manual
Anda bisa mencatat daftar tugas menggunakan buku catatan, atau menggunakan aplikasi seperti:
Todoist → Membantu menyusun tugas dengan prioritas
Google Keep → Cocok untuk daftar tugas harian
Notion → Fleksibel untuk mengelola to-do list dan proyek
2. Jangan Tambahkan Terlalu Banyak Tugas
Tetap berpegang pada format 1 tugas besar, 3 tugas sedang, dan 5 tugas kecil. Jika ada tugas tambahan, jadwalkan untuk keesokan harinya.
3. Mulai dari Tugas yang Paling Sulit
Selesaikan tugas besar lebih dahulu saat energi Anda masih tinggi, lalu lanjutkan ke tugas yang lebih ringan.
4. Evaluasi Setiap Akhir Hari
Luangkan waktu 5-10 menit untuk melihat tugas yang sudah diselesaikan dan menyusun daftar tugas untuk hari berikutnya.
Contoh Penerapan Teknik 1-3-5 dalam Kehidupan Sehari-hari
1. Untuk Pekerja Kantoran
1 Tugas Besar: Menyusun laporan bulanan
3 Tugas Sedang: Meeting dengan tim, membalas email klien, riset strategi pemasaran
5 Tugas Kecil: Merapikan file kerja, mengupdate agenda, menghubungi rekan kerja, membaca laporan singkat, membuat catatan meeting
2. Untuk Freelancer
1 Tugas Besar: Menyelesaikan artikel pesanan klien
3 Tugas Sedang: Menyiapkan portofolio, melakukan revisi, membalas pesan klien
5 Tugas Kecil: Mengunggah konten ke media sosial, membaca email, mencari referensi, mencatat ide baru, menata meja kerja
3. Untuk Mahasiswa
1 Tugas Besar: Menulis bab skripsi
3 Tugas Sedang: Mengerjakan tugas kelompok, membaca jurnal, membuat ringkasan materi
5 Tugas Kecil: Mencetak materi, mengecek email dosen, mengatur jadwal belajar, membersihkan meja, menonton video pembelajaran
Kesimpulan: Gunakan Teknik 1-3-5 untuk Produktivitas Maksimal
Teknik 1-3-5 adalah metode sederhana namun sangat efektif untuk mengatur tugas harian dengan skala prioritas yang realistis. Dengan membatasi jumlah tugas dan mengatur tingkat kepentingannya, Anda bisa menghindari rasa kewalahan dan tetap produktif setiap hari.
Recap Teknik 1-3-5:
✅ 1 Tugas Besar → Pekerjaan utama yang wajib diselesaikan
✅ 3 Tugas Sedang → Pekerjaan penting yang mendukung tugas utama
✅ 5 Tugas Kecil → Pekerjaan ringan yang mudah dilakukan
Mulailah menerapkan metode ini hari ini dan rasakan perbedaannya dalam mengelola waktu dan pekerjaan Anda!
BACA JUGA: Prioritas atau Efisiensi? Cara Menentukan Pekerjaan yang Harus Didahulukan